Γιατί η επιχείρησή σου χρειάζεται Finance Director πριν να είναι αργά!

Είμαι ο Δημήτρης Παράσογλου και, ως ιδρυτής της Alpha Finance Solutions, έχω βρεθεί δίπλα σε επιχειρήσεις κάθε μεγέθους, από αυτοαπασχολούμενους μέχρι οργανισμούς με σύνθετες ανάγκες, σε διαφορετικούς κλάδους και «φάσεις ζωής». Η εμπειρία μου (και της ομάδας μου) έχει ένα σταθερό μοτίβο: οι περισσότερες επιχειρήσεις δεν «πέφτουν» επειδή δεν πουλάνε, αλλά επειδή δεν βλέπουν εγκαίρως τους αριθμούς τους όπως πρέπει.

Θα ήθελα να σταθώ ιδιαίτερα σε τρία πράγματα: στρατηγική σκέψη, συνεχή εξέλιξη και επαγγελματική ηθική και υπευθυνότητα στη λήψη αποφάσεων. Γιατί; Επειδή τα οικονομικά δεν είναι απλώς compliance, είναι το «σύστημα πλοήγησης» που σε βοηθά να πάρεις σωστές αποφάσεις όταν όλα γύρω αλλάζουν.

Αυτό ακριβώς είναι και ο ρόλος ενός Finance Director (FD) και ο λόγος που τον χρειάζεσαι πριν να είναι αργά.

Λογιστής, bookkeeper, CFO/FD: δεν είναι το ίδιο

Ας το ξεκαθαρίσουμε με απλά λόγια:

• Bookkeeping: καταγράφει σωστά τα τιμολόγια, τις συναλλαγές, τις συμφωνίες τραπεζών.
• Accounting / Tax: εξασφαλίζει συμμόρφωση, δηλώσεις, υποχρεώσεις, υποβολές.
• Finance Director: μετατρέπει τα δεδομένα σε απόφαση. Φτιάχνει προϋπολογισμούς, προβλέψεις, cashflow, KPI’s, σενάρια, reports για τη διοίκηση και κυρίως σε προστατεύει από το να οδηγήσεις «με κλειστά μάτια».

Το λάθος που βλέπω συχνά είναι ότι οι επιχειρήσεις περιμένουν να «μεγαλώσουν πολύ» για να βάλουν FD. Και όταν τελικά το κάνουν, συνήθως το κάνουν αντιδραστικά: όταν έχει ήδη ανοίξει τρύπα στο cashflow, όταν ο ΦΠΑ βγαίνει μεγαλύτερος απ’ όσο υπολόγιζαν, όταν το payroll πιέζει, όταν το απόθεμα/κόστος έχει ξεφύγει ή όταν η τράπεζα ζητά business plan και στοιχεία που δεν υπάρχουν σε επίπεδο που να «στέκονται».

Το “πριν να είναι αργά” είναι πιο κοντά απ’ όσο νομίζεις

Υπάρχει μια επικίνδυνη περίοδος που την αποκαλώ «γκρίζα ζώνη ανάπτυξης»:

• η επιχείρηση έχει δουλειά,
• αυξάνει τζίρο,
• κάνει προσλήψεις,
• ανοίγει νέα υπηρεσία/κανάλι,
• αλλά δεν έχει δομή οικονομικής διοίκησης.

Σε αυτή τη φάση, ένα μικρό λάθος (ή μια αργοπορημένη απόφαση) δεν «φαίνεται» αμέσως στο ταμείο. Φαίνεται σε 6–12 εβδομάδες, όταν πλέον είναι ακριβό να διορθωθεί.

7 ξεκάθαρα σημάδια ότι χρειάζεσαι Finance Director τώρα

Αν αναγνωρίζεις έστω 2–3 από τα παρακάτω, είσαι ήδη στο σημείο που ένας FD θα κάνει άμεση διαφορά:

1. Δεν έχεις καθαρή εικόνα “cash position” για τις επόμενες 8–13 εβδομάδες.
2. Παίρνεις αποφάσεις “με το ένστικτο” γιατί τα reports έρχονται αργά ή είναι δυσνόητα.
3. Οι αριθμοί σου είναι “σωστοί” στο τέλος της χρονιάς, αλλά δεν έχεις μηνιαία/τριμηνιαία εικόνα απόδοσης.
4. Ο ΦΠΑ/φόροι σου δημιουργούν εκπλήξεις, αντί να είναι προβλεπόμενοι.
5. Η ανάπτυξη δεν μετατρέπεται σε κερδοφορία (ή η κερδοφορία δεν μετατρέπεται σε ρευστό).
6. Χρειάζεσαι χρηματοδότηση/επένδυση αλλά δεν έχεις ισχυρό business plan, budget και forecasts.
7. Έχεις «πολλά μαζί» (προϊόντα, υπηρεσίες, κανάλια, χώρες) και δεν ξέρεις τι πραγματικά αποδίδει.

Τι κάνει πρακτικά ένας Finance Director (και γιατί σώζει χρόνο και χρήμα)

Ο FD δεν είναι “κόστος πολυτελείας”. Είναι μηχανισμός πρόληψης.

Στην πράξη, τα πρώτα “wins” που φέρνει συνήθως είναι:

• 13-week cashflow forecast (για να ξέρεις τι έρχεται και να προλάβεις έλλειμμα ρευστότητας).
• Μηνιαία management accounts με καθαρή, επιχειρησιακή εικόνα: έσοδα, περιθώρια, κόστη, αποκλίσεις από πλάνο.
• Annual budget και 3-year plan ώστε η ομάδα να δουλεύει με στόχο και όχι με εικασίες.
• Rolling forecast (12 μήνες μπροστά) για να παίρνεις αποφάσεις με βάση τα δεδομένα που έχεις σήμερα.
• Board reporting: να μιλάς σαν διοίκηση—όχι σαν “λογιστήριο”.
• Δομή στη συμμόρφωση (ΦΠΑ, payroll, returns) ώστε να μειώνεται ο κίνδυνος προστίμων/λαθών και να υπάρχει τάξη.

Και κάτι που πολλοί υποτιμούν: ο FD βάζει διαδικασίες που σε προστατεύουν και σε βάθος χρόνου—για παράδειγμα, σωστή τεκμηρίωση εξόδων, γιατί μπορεί να ζητηθούν αποδείξεις αρκετά χρόνια μετά.

“Full-time Finance Director; Όχι απαραίτητα!

Οι περισσότερες μικρομεσαίες επιχειρήσεις δεν χρειάζονται FD 5 ημέρες την εβδομάδα. Χρειάζονται την εμπειρία και το σύστημα.

Γι’ αυτό και η λογική του outsourced / fractional Finance Director είναι συχνά η πιο ρεαλιστική επιλογή:

• παίρνεις στρατηγική οικονομική καθοδήγηση,
• χωρίς να φορτωθείς μόνιμο κόστος πλήρους στελέχους,
• και χτίζεις σταδιακά την οικονομική λειτουργία που ταιριάζει στο μέγεθος και τις φιλοδοξίες σου.

Στην Alpha Finance Solutions δουλεύουμε paper-free, cloud-based και αυτοματοποιημένα, ώστε η πληροφόρηση να είναι γρήγορη, αξιόπιστη και αξιοποιήσιμη—και στα Αγγλικά και στα Ελληνικά, για να μην χάνεται τίποτα στη μετάφραση.

Κλείνοντας: ο καλύτερος χρόνος να βάλεις FD ήταν χθες. Ο δεύτερος καλύτερος είναι σήμερα.

Αν περιμένεις να «στραβώσει κάτι» για να οργανώσεις cashflow, budgets και reports, τότε το πληρώνεις διπλά: σε άγχος, σε χαμένες ευκαιρίες και—πολύ συχνά—σε ακριβές διορθώσεις της τελευταίας στιγμής.

Αν, αντίθετα, βάλεις Finance Director πριν το πρόβλημα, κερδίζεις το πιο σπάνιο πράγμα στην επιχειρηματικότητα: χρόνο για σωστή απόφαση.