3 βήματα για τη μεταφορά στη ΔΟΥ κατοίκων εξωτερικού

Τα τελευταία χρόνια όλο και περισσότεροι πελάτες με προσεγγίζουν σχετικά με πιστοποιημένες μεταφράσεις δικαιολογητικών για την εφορία και πιο συγκεκριμένα για δικαιολογητικά που συνοδεύουν τις αιτήσεις τους για μεταφορά στη ΔΟΥ Κατοίκων Εξωτερικού.

Συνήθως έχετε όλοι τις ίδιες ερωτήσεις κι έτσι με την εμπειρία μου ως μεταφράστρια συγκέντρωσα τις πιο κάτω πληροφορίες που θα βοηθήσουν.

Δεν είμαι λογιστής, ούτε φορολογικός εκπρόσωπος. Οι πληροφορίες που σας παρέχω θα σας βοηθήσουν σχετικά με το πώς και πού θα βρείτε τα δικαιολογητικά εδώ στο Ηνωμένο Βασίλειο και έπειτα πώς μεταφράζονται για τις Ελληνικές αρχές. Δεν μπορώ να σας παρέχω πληροφορίες αναφορικά με το ποια έγγραφα χρειάζεστε καθώς η περίπτωση του κάθε ατόμου είναι μοναδική.

Ζητάτε από το HMRC ένα πιστοποιητικό κατοικίας δηλαδή ‘certificate of residence’ για σκοπούς φορολόγησης. Αυτό επιβεβαιώνει ότι μένετε εδώ δηλαδή. Την επιστολή αυτή τη ζητάτε ηλεκτρονικά στο: https://www.gov.uk/government/publications/apply-for-a-certificate-of-residence-in-the-uk. Πρόκειται για μια επιστολή 2-3 σελίδων που στο τέλος συμπεριλαμβάνει τη βεβαίωση. Μπορεί η επιστολή που θα λάβετε να μην λέγεται ‘certificate of residence’ αλλά ‘letter of confirmation of residence’. To HMRC αναλόγως με το τι στοιχεία έχει στο αρχείο του για εσάς θα αποφασίσει αν θα σας στείλει το ‘certificate of residence’ ή το ‘letter of confirmation of residence’.

Η επιστολή είναι στα Αγγλικά οπότε χρειάζεται μετάφραση προς τα Ελληνικά. Πριν τη μετάφραση θα πρέπει να γίνει η θεώρηση δηλαδή ‘legalisation’ ή αλλιώς η να μπει η Σφραγίδα της Χάγης (Apostille), όπως μπορεί να έχετε ακούσει αυτή τη διαδικασία. Κι αυτό ηλεκτρονικά γίνεται στο https://www.gov.uk/get-document-legalised. Δεν θα βρείτε στη λίστα ‘certificate of residence’, αλλά θα βρείτε ᾽HM Revenue and Customs (HMRC) document᾽ και αυτή είναι η σωστή επιλογή. Ακολουθείτε τα βήματα online, πληρώνετε και σας το στέλνουν και αυτό ταχυδρομικώς αφού στείλετε εσείς πρώτα σε αυτούς τα χαρτιά σας ταχυδρομικώς. Μπορείτε να το κάνετε και ηλεκτρονικώς αυτό πλέον αλλά δεν είναι βέβαιο ότι γίνεται δεκτό.  

**Προσοχή: Apostille επισυνάπτεται μόνο στα δημόσια έγγραφα και ο πιο πάνω σύνδεσμος θεωρεί έγγραφα που έχουν εκδοθεί από το Ηνωμένο Βασίλειο και όχι από κάποια άλλη χώρα. Ο υπεύθυνος έκδοσης Apostille είναι η κυβέρνηση της χώρας, δηλαδή το ΗΒ και όχι ο μεταφραστής.**

Τώρα, αφού έχετε την επιστολή σας και το Apostille, τα σκανάρετε ή τα βγάζετε μια καλή φωτογραφία και τα στέλνετε για να σας κάνω την κοστολόγηση. Η πιστοποιημένη μετάφραση συμπεριλαμβάνει πιστοποίηση από τον μεταφραστή ότι είναι πιστή και ακριβής. Κι επειδή υπογράφω και σφραγίζω τα μεταφρασμένα έγγραφα, σας αποστέλλονται ταχυδρομικώς και ηλεκτρονικώς.

Βήμα 4: Θεώρηση υπογραφής μεταφραστή

Πέραν αυτής της πιστοποίησης από τον μεταφραστή, εάν οι αρχές στην Ελλάδα σας ανέφεραν ότι πρέπει να πάτε τα χαρτιά σας στο Προξενείο για τη θεώρηση της υπογραφής του μεταφραστή, τότε πρέπει να στείλετε τα πρωτότυπα Αγγλικά έγγραφα και τα μεταφρασμένα στο Προξενείο για θεώρηση, ή να πάτε εσείς ή αν θέλετε το αναλαμβάνει το γραφείο μου και αυτό. Πληροφορίες για αυτό μπορείτε να βρείτε εδώ: https://www.mfa.gr/uk/en/services/legalisation-of-signature-authorisations/legalisation-of-translators-signature.html

Τώρα έχετε όλα σας τα χαρτιά έτοιμα και είτε ορίζετε φορολογικό εκπρόσωπο στην Ελλάδα.

**Σημείωση: Αυτή η επιστολή ‘Certificate of Residence’ είναι συνήθως το χαρτί το οποίο ζητάει η εφορία από όλους μας. Επειδή όμως η περίπτωση του καθενός είναι ξεχωριστή αλλά και επειδή η κάθε εφορία ζητάει τα δικά της, πρέπει να ρωτήσετε την εφορία στην οποία υπάγεστε τι άλλα χαρτιά μπορεί να χρειάζεστε.

Σε πολλές περιπτώσεις οι πελάτες μου χρειάστηκαν επιβεβαιωτική επιστολή από τον εργοδότη τους ότι όντως απασχολούνται από εταιρεία στο ΗΒ. Μην μπερδεύεστε, αυτό δεν είναι όλο το συμβόλαιό σας αλλά μια επιστολή που λέει ποιος είστε, πότε ξεκινήσατε τη δουλειά σας, αν είστε μόνιμος υπάλληλος κλπ, σαν μια συστατική επιστολή βεβαίωσης εργασίας. Άλλοι πελάτες μου επίσης καταθέτουν και την P60, λογαριασμούς κοινής ωφέλειας κλπ.

Οπότε, τα πιο πάνω βήματα ισχύουν στις περιπτώσεις όπου πρόκειται για μετάφραση δημόσιων εγγράφων. Η επιβεβαιωτική επιστολή από τον εργοδότη, για παράδειγμα, δεν αποτελεί δημόσιο έγγραφο κι έτσι δεν επισυνάπτεται Apostille σε αυτήν, οπότε παραλείπουμε το βήμα 2 και πάμε κατευθείαν στο βήμα 3, δηλαδή στη μετάφραση.**

Η όλη διαδικασία μπορεί να πάρει αρκετές εβδομάδες, οπότε ξεκινήστε εγκαίρως πριν το προγραμματισμένο ταξίδι σας στην Ελλάδα, εάν έτσι θα κινηθείτε.

Στείλτε τα έγγραφά σας ηλεκτρονικώς στο vp@grtome.com για να λάβετε μια δωρεάν κοστολόγηση.

— Ενημερώθηκε 6 Μαΐου 2025 —