Τηλεργασία:Τεχνικές Παραγωγικότητας εν καιρώ καραντίνας, για singles, μαμάδες και μπαμπάδες

14 Τεχνικές που θα σε βοηθήσουν να θριαμβεύσεις στο νέο και δύσκολο εγχείρημα που λέγεται..Τηλεργασία! 

Συνέντευξη με την Ιφιγένεια Παπαρούση, Σύμβουλο Ηγεσίας της Leaders Lab. Γράφει η Λιλή Πυράκη.

H “τηλεργασία” μπήκε στη ζωή μας λίγους μήνες πριν και βρέθηκε να αποτελεί μαζί με το “lockdown” και τον κορωνοϊό τις πιο πολυσυζητημένες  λέξεις της εποχής μας. Όλο και περισσότεροι εργαζόμενοι βιώνουν τη νέα πραγματικότητα της δουλειάς από το σπίτι, με κάποιους να το απολαμβάνουν κι άλλους να νιώθουν ότι δεν μπορούν να αντέξουν με τίποτα. 

Ανάμεσα σε πολλά άλλα, κάποιος θα σκεφτεί πως μπορείς να μείνεις με τις πιτζάμες σου και να απολαμβάνεις τις λιχουδιές της κουζίνας σου. Επιπλέον, με τον χρόνο που κερδίζεις αφού δεν μετακινείσαι, έχεις τη δυνατότητα να ασχοληθείς με άλλες δραστηριότητες. Στην πραγματικότητα όμως το να εργάζεσαι από το σπίτι απαιτεί σοβαρή οργάνωση αν δεν θέλεις να χάσεις το μυαλό σου. Σαν single μπορεί να σε “ενοχλεί” η ησυχία στο σπίτι ενώ σαν μαμά ή μπαμπά η υπερβολική φασαρία.

Για όσους δεν έχουν συνηθίσει ή δεν έχουν οργανωθεί για να δουλεύουν απο το σπίτι , οι περισπασμοί μπορεί να διαταράξουν την παραγωγικότητά. Σε τελική ανάλυση, βρίσκεσαι στον προσωπικό σου χώρο, όχι στο συνηθισμένο επαγγελματικό σου περιβάλλον. Πρέπει να βάλεις πλυντήριο, να πλύνεις τα πιάτα και να καθαρίσεις το σπίτι. Επιπλέον, ίσως θέλεις να δείς την αγαπημένη σου σειρά στο Netflix (The Crown, Emily in Paris, Queens Gambit είναι κάποιες απο τις αγαπημένες μας στο Greeklist)  αφού δεν βρίσκεσαι στο γραφείο και το τηλεκοντρόλ είναι τόσο κοντά.  Ο σκύλος σου πρέπει να περπατήσει ή θέλει παιχνίδια αφού σε βρίσκει σπίτι ενώ το ίδιο συμβαίνει και με τα παιδιά που δεν μπορούν να καταλάβουν ότι είσαι εκεί αλλά δεν μπορείς να παίξεις μαζί τους ή να συμμετέχεις στις δραστηριότητες τους. Και ο σύζυγός\σύντροφος σου συνεχίζει να ρωτάει φωναχτά από ένα άλλο δωμάτιο, αναγκάζοντάς σε να συνεχίσεις να χάνεις το μυαλό σου!

Σε κάθε περίπτωση ζούμε μία νεα πραγματικότητα που απαιτεί απο όλους μας να προσαρμοστούμε για να μπορέσουμε να ανταπεξέλθουμε στις απαιτήσεις της δουλειάς αλλά και να καταφέρουμε να είμαστε όσο αποδοτικοί και παραγωγικοί ήμασταν και πριν το lockdown. 

 

Η Ιφιγένεια Παπαρούση, Σύμβουλος Ηγεσίας της Leaders Lab με εμπειρία ως εργαζόμενη από το σπίτι ως μαμά και σύζυγος, μοιράζεται μαζί μας όλα όσα γνωρίζει τεχνοκρατικά και βιωματικά για Τεχνικές Παραγωγικότητας εν καιρώ καραντίνας, για singles, μαμάδες και μπαμπάδες.

Tip #1

103940016 GettyImages 554992095 Discover Greece in the UK

Η εργασία από το σπίτι, μαζί με την οικογένεια, έχει έναν εχθρό και λέγεται «διακοπές/παρεμβολές». Απέφυγε τις –εξήγησε σε όλους ότι χρειάζεται να είσαι συγκεντρωμένος και αν σε διακόπτουν χάνεις τη συγκέντρωση σου. Ας πάψουν όλοι να φωνάζουν «μαμά» και «μπαμπά» ή «αγάπη μου» από τον/την σύντροφο! Οι έρευνες λένε ότι κάθε διακοπή θέλει 8 με 11 λεπτά για να επανέλθουμε στη συγκέντρωση μας. Δηλαδή πέντε διακοπές σημαίνουν μια εργάσιμη ώρα χαμένη! 

Ξεκινάμε από τα βασικά ως προς τις διακοπές/παρεμβολές, δηλαδή  απενεργοποίηση όλων των ήχων και των ειδοποιήσεων από τα κοινωνικά δίκτυα και χαμήλωμα του σταθερού τηλεφώνου. Να χτυπά χαμηλά, όπως θα χτυπούσε το κινητό μας, αν ήμασταν στο γραφείο.

Στη συνέχεια, ζητάμε από τα μέλη της οικογένειας, να μας στέλνουν μήνυμα στο messenger ή email,  όταν δουλεύουμε! 

Όμως η σημαντικότερη τεχνική από όλες, και η οποία ταιριάζει ακόμη κι αν το παιδί σας είναι μόνο 3 ετών, είναι το να μιλάμε με χρώματα.  Ζητάμε να μας ρωτάνε «τι χρώμα είσαι;». Αν είμαι κόκκινο, σημαίνει όχι τώρα, απέφυγε να μου πεις οτιδήποτε, είμαι σε μεγάλη συγκέντρωση, μόλις μπορέσω θα επανέλθω. Αν είμαι πορτοκαλί σημαίνει ότι μπορείς να με ρωτήσεις μόνο αν είναι επείγον για σένα. Αλλιώς θα επανέλθω μόλις γίνω «πράσινη». Αν είμαι πράσινη, σημαίνει  «ρώτα με ότι θες, είμαι σε χαλαρή στιγμή παρά το ότι κάθομαι στον υπολογιστή». 

Πολύ σημαντικό είναι ότι  όταν βγούμε από το κόκκινο ή το πορτοκαλί, να απευθυνθούμε μόνοι μας στους ανθρώπους μας και να τους ρωτήσουμε τι ήθελαν.

Επιπλέον, για να προφυλάξουμε τον χρόνο μας λέμε «για το επόμενο χρονικό διάστημα (από 20 έως 120 λεπτά) θα είμαι σε πίεση, θα είμαι κόκκινο, ό,τι θέλετε, ζητήστε το μου τώρα».

Τέλος, τη δωροδοκία ουδείς μίσησε! Έχετε «καβάντζα» σνακς για τα παιδιά, ώστε στην ανάγκη να κρατήσουμε απασχολημένους, τους προτάσσουμε τα σνακς. Ακόμη κι ανθυγιεινά, όλα θα τα κάνουμε προκειμένου να παραμείνουμε εστιασμένοι/ες υπό καθεστώς σκληρών και αυστηρών προθεσμιών να παραδώσουμε δουλειά!

 

Tip #2

Untitled Discover Greece in the UK

Διάλεξε το καλύτερο σημείο του σπιτιού για γραφείο –με θέα, με ανοιχτωσιά. Εκεί θα περνάς τον περισσότερο χρόνο της ζωής σου. Το αξίζεις!

 

Tip #3

170911 better work from home 1042a rs 7025f734c07437fb2d807951e21243a6 Discover Greece in the UK
Ξεφορτώσου τη χαρτούρα | έχε καθαρό το γραφείο που δουλεύεις. Είναι σημαντικό. Μας βοηθάει να εστιάζουμε στα σημαντικά.

Tip #4

Επένδυσε σε ασύρματο πληκτρολόγιο, ακόμη κι αν έχεις λαπτοπ. Ανέβασε την οθόνη στο ύψος του ματιού (ακόμη κι αν είναι λαπτοπ, έχεις το ασύρματο πληκτρολόγιο είσαι οκ). Βρες πολλά και διαφορετικού μεγέθους μαξιλάρια να υποστηρίξεις την πλάτη σου, αν τυχόν έχεις μόνο συμβατική καρέκλα και όχι κάποια εργονομική. Τρελό tip: πάρε μια μισοξεφούσκωτη μπάλλα (ποδοσφαίρου βόλευ) ή μία μικρή pilates, με πανάκριβο κόστος 2 ευρώ, και έχε την στην πλάτη ή στη μέση σου ανά στιγμές που σε βολεύει. Εκτός άλλων, θα δείχνεις στητός και ωραίος όταν κάνεις zoom!

Tip #5

0uuG85pJM9 wQF4YY Discover Greece in the UK

Δημιούργησε μια ρουτίνα, μια «τελετουργία» για να συγκεντρωθείς. Έχουμε τέτοιες «τελετουργίες» όταν πηγαίνουμε στο γραφείο, τις οποίες τις διαμορφώσαμε μέσα στα χρόνια της εργασιακής μας εμπειρίας. Η εργασία από το σπίτι, αν είναι κάτι πρωτόγνωρο για εσάς, θέλει και αυτή την τελετουργία της. Ίσως σημαίνει ότι φτιάχνετε καφέ, παίρνετε την κουβερτούλα σας (τον χειμώνα) και ένα μπουκάλι νερό δίπλα σας και κάθεστε μπροστά στον υπολογιστή σας. Ίσως κάτι άλλο, με τη δική σας ιδιαιτερότητα.  Πάντως, δώστε την «πολυτέλεια» στον εαυτό σας να ανάψετε αρωματικά κεράκια, ή να φτιάξετε ωραίο φωτισμό ή να ακούσετε πιο δυνατά από ότι στο γραφείο, την αγαπημένη σας μουσική. Είναι τα πλεονεκτήματα της εργασίας από το σπίτι ☺

Tip #6 & #7

Βατράχια και ο κανόνας του 80/20 

Για μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας, στο γραφείο ή στο σπίτι, χρειάζεται να  σταματήσουμε να κάνουμε πράγματα που είναι μικρή σημασίας. Χρειάζεται να  θέτουμε κάθε φορά στον εαυτό μας το ερώτημα «αυτό που θα κάνω τώρα, είναι σημαντικό να το κάνω;». 

Κατά δεύτερον, θέτουμε προτεραιότητες, σύμφωνα με τον κανόνα 80/20, δηλαδή επιλέγουμε να κάνουμε το σημαντικότερο 20% των δραστηριοτήτων μας, επειδή αυτές φέρνουν 80% των αποτελεσμάτων.

Η πιο σημαντική δραστηριότητα, είναι ο «βάτραχος» που χρειάζεται να φάμε, δηλαδή οι πιο απαιτητικές εργασίες, αυτές που δεν έχουμε διάθεση να κάνουμε και τείνουμε να τις «σέρνουμε». «Αν έχουμε δύο βατράχους, δηλαδή δύο τέτοιες εργασίες, ξεκινάμε από τον …ασχημότερο, την πιο δύσκολη δηλαδή, χωρίς να καθόμαστε να τον κοιτάμε για πολλή ώρα»

Tip #8

Η τεχνική Pomodoro, για χρήση στο γραφείο ή στο σπίτι 

Η τεχνική ονομάστηκε έτσι από τον Ιταλό φοιτητή που την ανακάλυψε, ο οποίος για να την εφαρμόσει χρησιμοποιούσε ένα ρολόι σε σχήμα τομάτας (pomodoro).

Επειδή ο μέσος άνθρωπος έχει τη βέλτιστη εστίαση σε διάρκεια 25′, παίρνουμε ένα ρολόι, π.χ., κουζίνας, που όμως να βγάζει ήχο (το γνωστό τικ-τακ) και το ρυθμίζουμε στα 25′, δουλεύοντας αυτό το διάστημα ασταμάτητα. Αν κάτι διασπάσει την προσοχή μας -πχ, ένα τηλεφώνημα- το ξαναρυθμίζουμε στα 25 λεπτά, για να δουλέψουμε με εστίαση. Στο τέλος του 25λεπτού, είναι σημαντικό να ΣΗΚΩΘΟΥΜΕ από τον υπολογιστή. Για λίγο, για 5 λεπτά, να κάνουμε χαζοασκήσεις γυμναστικής, να βάλουμε ένα πλυντήριο πιάτων/ρούχων, να ποτίσουμε μια γλάστρα.

Tip #9

Απέφυγε να κυνηγάς τα παιδιά σου να διαβάσουν ή να συμμαζέψουν το δωμάτιο τους. Καραντίνα είναι, θα περάσει. Και αυτά έχουν πήξει από την κλεισούρα, χωρίς τους φίλους τους και χωρίς τη δυνατότητα να πάνε μια βόλτα ή να τρέξουν στο πάρκο. Τα γέλια και τα αστεία μεταξύ της οικογένειας, με το δωμάτιο του παιδιού να είναι αχούρι, είναι καλύτερα από τα μούτρα που θα σου κάνει αλλά θα έχει συμμαζεμένο δωμάτιο. Όσο για το διάβασμα, ό,τι κι αν κάνεις, θα διαβάσει τόσο όσο θέλει εκείνο. Όχι όσο θες εσύ. Αυτή είναι η σκληρή αλήθεια. Θα έχεις πολλές ευκαιρίες στο μέλλον να διορθώσεις την συμπεριφορά του παιδιού, όταν θα μπορεί να βγει από το σπίτι, να δει τους φίλους του και να «ξελαμπικάρει». Εν καιρώ καραντίνας, ως γονέας, θέλει να κάνεις τον τυφλό και τον μουγκό, λοιπόν!  

Tip #10

amila bala gymnastikhs fystiki idanikh gia apokatastash 50cm kwd 48096 Discover Greece in the UK

Επένδυσε σε απλά όργανα γυμναστικής. Πάρε δύο βαράκια να κάνεις ψιλασκήσεις και κυρίως αγόρασε μια φουσκωτή μπάλλα, τύπου φυστίκι του Γκούφι.  Για να ξαπλώνεις πάνω της, να «ανοίξεις» την πλάτη σου, και στα πλάγια να κάνεις διατάσεις στους μυς αριστερά και δεξιά από τον θώρακα. Είναι οι μυς που είναι πάντα σε σύσπαση, είναι σφιγμένοι επειδή δακτυλογραφούμε. Το σφίξιμο σε αυτούς τους μυς επιτείνει αυχενικό, τενοντίτιδες και πόνους στη μέση.

 

 

Tip #11

5e86007c250000f1016b70e5 Discover Greece in the UK

Φρόντισε τη διατροφή σου, έχε κοντά σου: υγιεινά σνάκς (τι καλύτερο από παστέλι ή οργανικές μπάρες δημητριακών), αποξηραμένα φρούτα, χυμούς αλόης που «κόβουν» την πείνα, χωρίς να μας γεμίζουν άχρηστες θερμίδες.  Απέφυγε τη ζάχαρη που αυξομειώνει την γλυκόζη απότομα και χάνουμε σε σύντομο διάστημα την ενέργεια μας. Οποιοδήποτε είδους λαχανικά, σαλάτες με όσπρια και μικροποσότητες ξηροί καρποί με θρεπτικά στοιχεία (κάσιους, καρύδια, Αιγίνης) είναι καλοδεχούμενοι. Πάρε συμπληρώματα κ βιταμίνες. Πάρε ψευδάργυρο, μαγνήσιο, μελατονίνη (για τα μάτια και τις ατέλειωτες ώρες μπροστά στον υπολογιστή), προβιοτικά (για καλύτερο πεπτικό σύστημα και απορρόφηση των βιταμινών). Πίνε πολύ νερό. Πολύ!  Είσαι στο σπίτι σου, μπορείς εύκολα να πηγαίνεις στο μπάνιο κάθε λίγο και λιγάκι!

Tip #12

Η τεχνική «Έχω εισιτήρια!»

Για να δουλεύουμε συγκεντρωμένα και παραγωγικά, υπάρχει η συναρπαστική τεχνική «έχω εισιτήρια»: Εν μέσω καραντίνας και με εργασία στο σπίτι, είναι εύκολο να παρασυρθούμε για να εργαζόμαστε από το πρωί ως το βράδυ. Έστω, λοιπόν, ότι συνήθως δουλεύουμε μέχρι τις 8 το βράδυ, αλλά μια συγκεκριμένη μέρα έχουμε εισιτήρια για τη συναυλία. Εκείνη τη μέρα λοιπόν, καθόλου τυχαία θα βγάλουμε όλη τη δουλειά και να φύγουμε στις 6 το απόγευμα. 

Αντίστοιχα όταν δουλεύουμε από το σπίτι, μπορούμε να κάνουμε το ίδιο. Πχ. να λέμε «θα τα τελειώσω όλα μέχρι τις 5, γιατί μετά θέλω να μαγειρέψω μαζί με τα παιδιά, θέλω να κάνω γυμναστική, θέλω να δω μια ταινία με τον σύντροφο μου, έχω κλείσει μέσω skype να έχουμε «έξοδο» με φίλη, που η καθεμία έχουμε ένα ποτήρι κρασί στο χέρι».

Tip #13 

images 7 Discover Greece in the UK

Επένδυσε σε οικιακή βοηθό και virtual assistants. Έχουν χαμηλότερο κόστος εργασίας από την εργατοώρα σου. Προσπάθησε να βγάλεις από πάνω σου όσα περισσότερα μπορείς, ειδικά τώρα που ίσως είστε όλη η οικογένεια μέσα στο σπίτι, 24/7, και άρα το σπίτι θέλει αυξημένη φροντίδα σε σχέση με όταν λείπατε σε εργασία στο γραφείο και τα παιδιά ήταν στο σχολείο. Όσο για την/τον virtual assistant, είστε εκτός γραφείου, ουδείς θα το μάθει ότι δώσατε κάποια εύκολα κομμάτια της δουλειάς σας αλλού, όμως εσάς θα σας δώσει την άνεση να «αγοράσετε» χρόνο με την οικογένεια σας και να ξεκουραστείτε. Δείτε το ως «κέρασμα» ενός ποτού στον εαυτό σας, σαν να ξοδεύατε αυτά τα λεφτά για να έχετε μια ωραία έξοδο.

Tip #14

paixnidia sto spiti Discover Greece in the UK

Εφαρμόστε τρελές ιδέες για οικογενειακή απασχόληση στο σπίτι, στον ελεύθερο χρόνο σας. Βάλτε βίντεο με ντίσκο στην τηλεόραση και χορέψτε όπως χορεύουν στα βίντεο. Τρελό γέλιο.  Και βάλτε συγχρόνως με τηλεδιάσκεψη τους παππούδες να χορεύουν κι αυτοί. Να κλάψετε από τα γέλια, να κάνετε καινούριο συκώτι.

Ή μαγειρέψτε παρέα, με δυνατή μουσική και φορώντας περούκες. Καλή διασκέδαση!!!!

Για σένα που θέλεις να αναπτύξεις τις δεξιότητες σου: Το Nέο Πρόγραμμα Ανάπτυξης Ηγεσίας | mini MBA, της Leaders Lab ξεκινά στις 27 Νοεμβρίου. Δήλωση ενδιαφέροντος: http://bit.do/fLe5q  Όλα τα Προγράμματα της  Leaders Lab θα τα βρείτε εδώ:  www.leaderslab.g

LEADERS LAB LEA3242 Discover Greece in the UK

Η Leaders Lab παρέχει ολοκληρωμένα προγράμματα επιχειρησιακής μετάλλαξης οπτικής, mindset και πεποιθήσεων, ως προς την Ηγεσία και την Εμπειρία Πελάτη. Από το 2010 έως σήμερα, 61 μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις, χρησιμοποιώντας τεχνικές της Leaders Lab έχουν βελτιώσει καθημερινότητα, τζίρο και κερδοφορία, αυξάνοντας την απόδοση των ανθρώπων τους. Οι 182 CEOs, managers, team leaders και ελεύθεροι επαγγελματίες που έχουν συμμετέχει σε πρόγραμμα μας είχαν 627 ιστορίες επιτυχίας και ετήσια οικονομικά οφέλη, που αντιστοιχούν σε 22,8 φορές απόδοση επί της αρχικής τους επένδυσης.

Info: H Ιφιγένεια Παπαρούση, Σύμβουλος Ηγεσίας και Επιχειρηματικότητας είναι απόφοιτος του American College of Thessaloniki και κάτοχος Μεταπτυχιακού Τίτλου στη Διοίκηση Επιχειρήσεων (MBA) του Πανεπιστημίου Hartford στις ΗΠΑ, το οποίο ολοκλήρωσε εντατικά σε μόνο 11 μήνες στο Παρίσι, Γαλλίας και στο Hartford, HΠΑ. Έχει εργαστεί στην Αθήνα σε θέσεις Marketing και Πωλήσεων, πολυεθνικών εταιρειών, με καταναλωτικά προϊόντα (και υπηρεσίες) ευρείας διανομής (FMCG), όπως στις Coca Cola/3E, Nestle, EFG Eurobank και Μινέρβα Ελαιουργική. Από το 2000 είναι ελεύθερη επαγγελματίας, επιχειρηματίας και σύμβουλος ηγεσίας. Ως σύμβουλος ηγεσίας είναι συνοδοιπόρος και πολύτιμη συμπαραστάτης των πελατών της, που κυμαίνονται από πολυεθνικοί κολοσσοί έως μικρές ατομικές επιχειρήσεις. Με έδρα τη Θεσσαλονίκη ταξιδεύει όπου το απαιτούν οι συνεργασίες της –Αθήνα, Ηράκλειο Κρήτης, Κύπρο, Τίρανα, Λονδίνο. Στο ελεύθερο χρόνο της μελετά νευροεπιστήμη, γεωστρατηγικές αναλύσεις, λύνει Sudoku, ξεχορταριάζει παρτέρια (λέει ότι είναι αγχολυτικό) και γυμνάζεται. Είναι παντρεμένη και μητέρα ενός κοριτσιού.

mydoro 1 Discover Greece in the UK