Online job interview Προετοιμάσου σωστά και πάρε τη δουλειά!

Κλασικές τεχνικές αλλά και στοχευμένες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να πάρετε την δουλειά εν μέσω πανδημίας.

Η συνέντευξη για εύρεση εργασίας με φυσική παρουσία σταμάτησε να υφίσταται (τουλάχιστον σε μεγάλο ποσοστό) όταν τα περισσότερα γραφεία άδειασαν αυτή τη άνοιξη λόγω της πανδημίας του κορωνοϊού.

Τώρα για ακόμα μία φορά οι περισσότεροι καλούνται να δουλέψουν από το σπίτι με τις εταιρείες να αναζητούν όλο και περισσότερο προσωπικό που να μπορεί να προσαρμοστεί στις νέες συνθήκες.  

Σε όλη αυτή την αλλαγή δεν θα μπορούσε να μείνει αμέτοχο το κομμάτι των συνεντεύξεων για εύρεση εργασίας.  

Οι περισσότερες (αν όχι όλες!) συνεντεύξεις υποψηφίων γίνονται διαδικτυακά και το γεγονός αυτό έχει αλλάξει και την προετοιμασία που πρέπει να γίνει από την πλευρά όσων αναζητούν δουλειά.

Οι κλασικές τεχνικές συνέντευξης στην πλειοψηφία τους παραμένουν απλά πρέπει να τις προσαρμόσετε στην νέα πραγματικότητα, αυτή των online συνεντεύξεων.

Διαβάστε τις παρακάτω οδηγίες που δημοσίευσαν οι NΥ Times  και μάθετε πως μπορείτε να κερδίσετε τις εντυπώσεις και να πάρετε τη θέση!

Ερευνήστε την εταιρεία αλλά και τον άνθρωπο που θα σας πάρει συνέντευξη 

 

Τα βασικά στοιχεία της συνέντευξης εξακολουθούν να ισχύουν, οπότε ξεκινήστε μαθαίνοντας όσα περισσότερα μπορείτε για την εταιρεία, διερευνώντας σε βάθος την ιστοσελίδα της.

Είναι σημαντικό να μάθετε όσα περισσότερα μπορείτε για την ιστορία της, τις αξίες της, το προσωπικό, τις πρόσφατες επιτυχίες αλλά να είστε και ενημερωμένοι όσο περισσότερο μπορείτε για τον κλάδο στον οποίο ανήκει και  στόχος σας είναι να εργαστείτε. Δώστε σημασία και σε άρθρα που έχουν γραφτεί για την εταιρεία αλλά και κριτικές εργαζομένων. 

Ουσιαστικά μάθετε γιατί θέλετε να εργαστείτε εκεί, γιατί σίγουρα θα σας ζητηθεί! 

Ρίξτε μια ματιά στο LinkedIn της εταιρείας αλλά και στο προφίλ του συνεντευξιαστή για να κατανοήσετε την κουλτούρα της εταιρείας. Επιδιώξτε να βρείτε κοινά σημεία με εσάς που κατα την διάρκεια της συνέντευξης θα σας δώσουν την ευκαιρία να οικοδομήσετε μία προσωπική σύνδεση με τον συντευξιαστή, κάτι που μπορεί να αυξήσει τις πιθανότητες να προσληφθείτε. Το να ταιριάζετε με την κουλτούρα της εταιρείας σε πολλές περιπτώσεις μπορεί να αποδειχτεί σημαντικότερο από άλλα προσόντα. 

Extra tip: Βεβαιωθείτε ότι το δικό σας προφίλ LinkedIn είναι ενημερωμένο και ότι έχετε ζητήσει από προηγούμενους διευθυντές να δημοσιεύσουν κάτι για εσάς, όπου αυτό είναι εφικτό. 

Στήστε το σκηνικό του χώρου σας 

Για συνεντεύξεις με βίντεο, βεβαιωθείτε ότι ο φωτισμός, η γωνία της κάμερας, η ένδυση σας και το φόντο σας βοηθούν να φαίνεστε όσο καλύτερα γίνεται. 

 

Extra tip: Όσον αφορά στον φωτισμό τα καλύτερο αποτέλεσμα έρχεται συνήθως όταν ο  ήλιος βλέπει το πίσω μέρος της οθόνης σας, μια λάμπα που αναπηδά από έναν τοίχο που αντανακλά απαλά, τα φώτα κλιπ στην οθόνη του υπολογιστή ή ένα δαχτυλίδι. Στο διαδίκτυο θα βρείτε αρκετά βίντεο πάνω σε αυτό το θέμα που θα σας βοηθήσουν να έχετε το καλύτερο δυνατό φως. 

Τοποθετήστε την κάμερα του υπολογιστή σας στο επίπεδο των ματιών ή ελαφρώς πάνω και γείρετε προς τα κάτω (μια στοίβα βιβλίων από κάτω μπορεί να βοηθήσει). Φορέστε κάτι που θα σας κάνει να νιώθετε αυτοπεποίθηση και να ταιριάζει με τη φιλοσοφία της εταιρείας.

Το φόντο θέλει προσοχή γιατί μπορεί να αποσπάσει την προσοχή του συνεντευξιαστή, επομένως είναι καλύτερο να βρείτε έναν καθαρό χώρο. Κλείστε την πόρτα για να έχετε ησυχία και να μην έρθει κάποιος στο δωμάτιο. Σύμφωνα με τους ειδικούς πάντως ενώ πρέπει να κάνουμε ότι καλύτερο γι´αυτό δεν πρέπει να μας ανησυχεί πάρα πολύ. 

Info: Οι υπεύθυνοι πρόσληψης κατανοούν τους περιορισμούς των συνεντεύξεων στο σπίτι. Μην αγχωθείς αν το παιδί σου περιπλανιέται ψάχνοντας ένα σνακ ή το σκυλί γαβγίσει. Ο άνθρωπος που σου κάνει την συνέντευξη κάθεται στο σπίτι και ασχολείται με τα ίδια πράγματα.

Ελέγξτε ξανά την τεχνολογία

Οι τεχνικές δυσκολίες είναι κατανοητές, αλλά κάνετε ό, τι μπορείτε για να τις αποφύγετε, δήλωσε ο Eliot Kaplan, πρώην αντιπρόσωπος της απόκτησης ταλέντων στα Hearst Magazines, που είναι τώρα career coach. Ξεκινήστε διασφαλίζοντας ότι το Wi-Fi σας είναι όσο το δυνατόν πιο δυνατό και αξιόπιστο. Αυτό μπορεί να σημαίνει τη ρύθμιση της βιντεοκλήσης σας στο τμήμα του σπιτιού σας που έχει την καλύτερη λήψη, ζητώντας από τους συγκατοίκους να παραμείνουν εκτός δικτύου κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας ή ακόμη και να πληρώσετε για καλύτερο Wi-Fi για μερικούς μήνες, ενώ αναζητάτε εργασία.

Βεβαιωθείτε ότι ο φορητός υπολογιστής σας είναι πλήρως φορτισμένος.

Extra tip: Κρατήστε το κινητό σας δίπλα σας (στο “μην ενοχλείτε”) με τον αριθμό τηλεφώνου του συνεντευξιαστή σε περίπτωση που χρειάζεστε μια εφεδρική μέθοδο επικοινωνίας. Κλείστε άλλες εφαρμογές στον υπολογιστή σας, ώστε να μην αποσπούν την προσοχή σας από αναδυόμενα παράθυρα. Ελέγξτε ξανά τι θα είναι ορατό, επειδή τα προγράμματα λογισμικού βίντεο διαφέρουν ως προς τον τρόπο περικοπής των προβολών κάμερας Ιστού.

Εξασκηθείτε στις απαντήσεις σας και στην παρουσία σας

Προετοιμαστείτε για τις κοινές ερωτήσεις και πώς θα απαντήσετε χωρίς φυσικά να αφήσετε να φανεί ότι έχετε κάνει πρόβα. 

Οι λεγόμενες συμπεριφορικές ερωτήσεις είναι υπό συζήτηση: ζητώντας παραδείγματα από την εμπειρία σας, όπως μια εποχή που ξεπεράσατε ένα εμπόδιο, οδηγήσατε μια ομάδα ή λύσατε δημιουργικά ένα πρόβλημα. Είναι σημαντικό να απαντήσετε συνοπτικά και να ακούσετε προσεκτικά, ειδικά σε μια τηλεφωνική συνέντευξη, επειδή δεν μπορείτε να δείτε την ανταπόκριση του συνεντευξιαστή. 

Εξασκηθείτε επίσης στη στάση του σώματος σας, είναι σημαντικό να δείχνει ότι έχετε αυτοπεποίθηση, ότι ασχοληθεί για να πραγματοποιηθεί αυτή η συνομιλία σωστά αλλά και ότι είστε ενθουσιασμένοι για την ευκαιρία. 

Extra tip: Μια συμβουλή που προέρχεται από δημοσιογράφους είναι να καθίσετε στην άκρη του καθίσματος σας, κάτι που σας βοηθά να φαίνεστε καλύτερα. Τραβήξτε τους ώμους σας πίσω, θα σας βοηθήσει να αποπνέεται εμπιστοσύνη. Ακόμη και τηλεφωνικές συνεντεύξεις πρέπει να πραγματοποιούνται με αυτόν τον τρόπο.

To do:  Ρυθμίστε μια βιντεοκλήση με έναν φίλο για να ελέγξετε τη ρύθμιση, τη στάση του σώματος και να ασκήσετε ερωτήσεις.

 Παρουσιάστε τον εαυτό σας και δείξτε την αξία σας

Σκεφτείτε τα τρία πράγματα για τον εαυτό σας που μπορείτε να κάνετε στη δουλειά και που δεν περιλαμβάνονται στο βιογραφικό σας. Ίσως πρόκειται για δουλειά που έχει σχέση με υπολογιστές, αλλά είστε επίσης καλός ομιλητής. Ο άνθρωπος που σαν κάνει τη συνέντευξη θέλει να γνωρίσει τον υποψήφιο πέρα ​​από τη σελίδα του βιογραφικού και να κατανοήσει τα κίνητρα και το στυλ επικοινωνίας του καθώς και την προσωπικότητά του. Μέσα από την συνέντευξη θα προσπαθήσει να καταλάβει πως θα μπορούσε ο υποψήφιος να επεκτείνει την εταιρική κουλτούρα. 

Info: Μερικές από τις ιδιότητες που παραδοσιακά ψάχνουν οι εταιρείες  είναι προσαρμοστικότητα, ευελιξία, αλλά και η συνέπεια. Τώρα αυτές οι ιδιότητες είναι πιο σημαντικές από ποτέ σε έναν κόσμο εργασίας από το σπίτι στον οποίο το αφεντικό δεν είναι κοντά για να δει τι κάνεις.

Extra tip: Ένας τρόπος για να δείξετε αυτές τις ιδιότητες στη συνέντευξη είναι να μιλήσετε για το τι έχετε κάνει κατά τη διάρκεια της πανδημίας. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει τον επιπλέον χρόνο στο σπίτι για να αποκτήσετε μια νέα ικανότητα ή να αναλάβετε επιπλέον εργασιακές ευθύνες για να βοηθήσετε την ομάδα σας, ενημερώστε τον συνεντευξιαστή. Οτιδήποτε μπορεί να κάνατε αυτό το διάστημα, ακόμα και αν δεν είχε σχέση με το αντικείμενο σας είναι σημαντικό. Δείχνει άνθρωπο που δεν εφησυχαζεται, που είναι δραστήριος και που εξελλίσεται διαρκώς. Αυτούς τους ανθρώπους ψάχνουν οι εταιρείες.  

Ερωτήσεις για τον συνεντευξιαστή

Οι ερευνητές συχνά ολοκληρώνουν ρωτώντας, «Έχετε ερωτήσεις για μένα;» Αφήστε την περιέργεια σας να λάμψει και ρωτήστε κάτι που θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε αν η θέση θα είναι μια καλή αντιστοιχία για εσάς. 

Extra tip: Το να ρωτάς κάτι σαν« Πείτε μου πώς φτάσατε εκεί που βρίσκεστε »μοιάζει με ερώτηση προτύπου και δεν θα βοηθήσει τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.

Από την άλλη παραδείγματα ερωτήσεων που θα μπορούσατε να κάνετε είναι: 

-Μπορείτε να μου πείτε λίγα λόγια για την ομάδα με την οποία θα δουλέψω αν επιλέγω; 

-Τι ευκαιρίες εκπαίδευσης και γενικότερα ανάπτυξης προσφέρει η εταιρεία; 

Αφού κλείσετε το τηλέφωνο

Πάντα να στέλνετε στον συνεντευξιαστή σας ένα ευχαριστήριο email και να το κάνετε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένο, αναφέροντας ένα θέμα που συζητήσατε ή κάτι που σας ενέπνευσε. Εάν δεν έχετε τα στοιχεία επικοινωνίας του συνεντευξιαστή, στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπεύθυνο πρόσληψης και ζητήστε του να τον διαβιβάσει.

Κάθε εμπειρία σας βοηθά να προετοιμαστείτε καλύτερα για την επόμενη συνέντευξη

Η Έμιλι Τσανγκ, πρόσφατη απόφοιτος του Πανεπιστημίου Duke, πήρε συνέντευξη με 10 εταιρείες μέσω τηλεφώνου ή βίντεο πριν αποδεχτεί πρόσφατα την προσφορά εργασίας ως ερευνητής της Rubius Therapeutics, μιας εταιρείας βιοτεχνολογίας κυτταρικής θεραπείας στο Cambridge της Mass. Είπε ότι ήταν νευρική όταν ξεκίνησε η συνέντευξη και μετά από κάθε συνέντευξη θα «σκεφτόταν κάτι που θα μπορούσε να είχε γίνει καλύτερα και να το αρχειοθετούσε για την επόμενη φορά».

Η κυρία Τσανγκ είπε ότι η σύνδεση στον διαδικτυακό σύνδεσμο της συνέντευξης 10 ή 15 λεπτά νωρίτερα για να βεβαιωθεί ότι λειτουργεί, και για να πάρει λίγο χρόνο για να συλλέξει τις σκέψεις της, την βοήθησε να αποφύγει να αισθάνεται βιαστική. Έβαλε επίσης ένα ποτήρι νερό ακριβώς έξω από την κάμερα και έβαλε χαρτιά που μπορούσε να ρίξει μια ματιά με σημειώσεις που είχε ετοιμάσει, και να μπορεί να είναι σίγουρη ότι οι ικανότητες της ταιριάζουν με τις απαιτήσεις εργασίας.

Πηγή: NY Times 

mydoro Discover Greece in the UK